Kein Trial and Error
Bei eurer Hochzeit gibt es keinen zweiten Versuch. Deshalb arbeiten wir mit Dienstleistern, die wir aus echten Veranstaltungen kennen — nicht aus Katalogen. Wer bei uns auf der Liste steht, hat sich vorher bewährt.
HaiEnd weddings
Seit 2014 planen wir Hochzeiten an der Ostsee. Über 200 sind es geworden — und wir wissen inzwischen ziemlich genau, was an so einem Tag schiefgehen kann.
Woher wir kommen
Kurz gesagt: Wir haben 2014 als Teil von HaiEnd-Event angefangen, unter dem Namen Traumhochzeit am Meer. Nach acht Jahren und über 200 Hochzeiten waren wir aus dem Namen herausgewachsen — weil wir längst nicht mehr nur am Meer arbeiten, sondern auch in Gutshäusern, Herrenhäusern und Schlössern, und weil immer mehr Paare aus dem Ausland dazukamen. Seitdem heißen wir HaiEnd weddings.
HaiEnd ist bewusst so geschrieben — als Variante von Highend. Es beschreibt, was wir von einem Hochzeitstag erwarten: das maximal Mögliche aus dem herausholen, was ihr euch vorstellt. Nicht das Größte, nicht das Teuerste. Das Passende, konsequent bis zum letzten Detail.
Die Häuser, in denen wir gearbeitet haben, haben uns weiterempfohlen — nicht wegen großer Worte, sondern wegen der Planungsstruktur. Das ist bis heute unser Maßstab.
Unsere Arbeitsweise
Bei eurer Hochzeit gibt es keinen zweiten Versuch. Deshalb arbeiten wir mit Dienstleistern, die wir aus echten Veranstaltungen kennen — nicht aus Katalogen. Wer bei uns auf der Liste steht, hat sich vorher bewährt.
Eine Hochzeit muss passen wie ein maßgeschneidertes Kleid. Deshalb gibt es bei uns kein Paket von der Stange. Wir fangen bei euren Vorstellungen an, nicht bei unserem Standardablauf.
Das eigentliche Ziel: Ihr sollt euch auf eurer eigenen Feier wie Gäste fühlen. Nicht wie Veranstalter, die den Ablauf im Kopf behalten müssen. Dafür übernehmen wir die Regie am Tag selbst.
Es geht immer irgendwas schief — Regen, ein Dienstleister im Stau, ein Gast, der umdisponiert. Der Unterschied ist, ob ihr davon etwas mitbekommt. Meistens nicht.
Von Traditionen über Trends bis zu Einfällen, die noch niemand vor euch hatte: Wir prüfen, ob es geht — und sagen ehrlich, wenn nicht.
Was eine Hochzeit kostet, sagen wir früh und mit Zahlen. Unser Kalkulator rechnet es in wenigen Minuten durch, bevor überhaupt ein Gespräch nötig ist.
Das Team
Jede Person im Team bringt etwas Eigenes mit. Zusammen sind wir das, was eine Hochzeit trägt, wenn der Plan auf die Wirklichkeit trifft.
Geschäftsführung
Gründer und Geschäftsführer
Matthias weiß aus eigener Erfahrung, wie sich dieser Tag anfühlt — er hat selbst am Strand geheiratet. Als Gründer der HaiEnd-Event GmbH & Co. KG trägt er die Idee: außergewöhnliche Momente an außergewöhnlichen Orten. Ob Schlosshochzeit, Strandtrauung mit Schiffstransfer oder Feier im Chalet O — er hält die Fäden zusammen und ist bei den meisten Hochzeiten selbst vor Ort. Erreichbar unter 0172 395 185 2.
„Es war schöner, als wir uns das vorgestellt haben — dieser Satz ist der Grund, warum wir jede Hochzeit neu denken.“
Kommunikation
Marketing und Social Media
Katja ist das Gesicht unserer Kanäle — bei HaiEnd weddings, HaiEnd-Event, Chalet O und Traumhochzeit am Meer. Sie zeigt dort, wie unsere Hochzeiten tatsächlich aussehen, nicht wie Stockfotos. Als Braut kennt sie diesen Tag von beiden Seiten, und genau das macht sie zur richtigen Ansprechpartnerin für alle, die jemanden brauchen, der versteht, was auf dem Spiel steht.
„Ich bin für euch da — auch wenn ihr um 23 Uhr noch eine Frage habt.“
Organisation
Büro und Dienstleisterkoordination
Bei Claudia laufen die Fäden zusammen: Termine, Absprachen, Zusagen. Sie ist eure Ansprechpartnerin vor der Hochzeit und kümmert sich um alles Administrative — von der ersten Anfrage bis zur letzten Bestätigung. Und sie denkt an Dinge, an die ihr noch gar nicht gedacht habt.
„Ich sorge dafür, dass alles läuft — damit ihr nur an euch denken müsst.“
Planung
Hochzeitsplanung und Gästebetreuung
Laura verbindet zwei Welten: Als gelernte Pädagogin hat sie ein Gespür dafür, wie man ein Fest für alle Generationen gestaltet — besonders für die kleinsten Gäste. Ihre Stärke ist, dass Kinder eine gute Zeit haben, damit die Eltern den Tag unbeschwert genießen können und auch mal tanzen, ohne nach hinten zu schauen.
„Wenn die Kinder strahlen, können die Eltern den Tag erst richtig genießen.“
Gestaltung
Nachwuchs und Trend-Scouting
Mariam ist direkt nach der Schule bei uns gestartet und unser direkter Draht zur nächsten Generation. Mit ihrem Gespür für Ästhetik sorgt sie dafür, dass wir nicht die Hochzeiten von 2014 planen, sondern die von heute. Bei uns wächst sie in die Eventbranche hinein, und wir wachsen mit ihr.
„Ich bringe die Perspektive mit, die eure Gäste von morgen verstehen will.“
Eventmanagement
Praktikum Eventmanagement
Pia ist unser jüngster Zugang. Sie lernt bei uns alle Bereiche von Grund auf kennen — von der ersten Anfrage über die Abstimmung mit Dienstleistern bis zum Aufbau vor Ort. Ihr Blick ist dabei besonders wertvoll: Sie stellt genau die Fragen, die auch ein Paar stellt, das zum ersten Mal eine Hochzeit plant.
„Ich frage das, was sich sonst niemand mehr zu fragen traut.“
Was uns antreibt
Wir arbeiten nur mit Häusern, hinter denen wir selbst stehen. Kein Katalog, keine Vermittlungsprovision — nur Orte, die wir kennen und bei denen wir wissen, wo die Grenzen liegen.
Von der ersten Anfrage bis zum letzten Tanz habt ihr eine Person, die alles weiß. Keine Weiterleitungen, kein Erklären von vorn.
Wetter, Ausfälle, Verspätungen. Für jeden dieser Fälle gibt es bei uns eine Lösung — und eure Gäste merken nicht, dass es sie gebraucht hat.
Wir machen das nicht als Job. Wir wissen selbst, was dieser Tag bedeutet, und was es heißt, wenn er gelingt.
Unser Kerngebiet ist die Ostseeküste von Groß Schwansee bis Usedom — dort kennen wir die Strände, die Gemeinden und die Häuser persönlich. Herrschaftliche Locations planen wir in ganz Mecklenburg-Vorpommern. Destination Weddings betreuen wir weltweit.
Die HaiEnd-Event GmbH & Co. KG sitzt in Bentwisch bei Rostock. Zur Gruppe gehört auch das Chalet O am Rostocker Stadthafen — eine der Locations, die wir nicht nur vermitteln, sondern selbst betreiben.
Am schnellsten geht es, wenn ihr vorher den Kalkulator durchklickt. Dann reden wir nicht über Preisspannen, sondern über eure Hochzeit.
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