Ostseeküste · Schlösser & Gutshäuser · weltweit

Hochzeitsplanung
an der Ostsee, im Schloss, weltweit

Barfuß im Sand von Groß Schwansee, unter den hohen Decken eines mecklenburgischen Gutshauses oder am weißen Strand der Malediven — wir planen eure Hochzeit dort, wo sie hingehört. Und weil wir mit dem Chalet O in Rostock selbst eine Location betreiben, wissen wir, wann die Küche in Verzug gerät und wo abends das Licht steht.

Drei Wege, ein Tag

Wo wollt ihr heiraten?


Keine dieser drei Möglichkeiten ist bei uns das Nebenangebot. Wir planen alle drei seit Jahren — und sagen euch ehrlich, welche zu eurer Gästezahl, eurem Datum und eurem Budget passt.

Kurz gesagt

Wer wir sind und was wir tun


HaiEnd weddings ist die Hochzeitsabteilung der HaiEnd-Event GmbH & Co. KG aus Bentwisch bei Rostock. Drei Möglichkeiten, ein Tag. An der Ostseeküste zwischen Groß Schwansee und Usedom stellen wir die Stuhlreihen so, dass die Abendsonne euch nicht blendet, wenn ihr euch das Ja-Wort gebt. In den Gutshäusern, Herrenhäusern und Schlössern Mecklenburg-Vorpommerns — Seeschloss Schorssow, Schloss Vietgest, KlangAtrium Schmadebeck, Kap Arkona auf Rügen — kennen wir die knarzenden Dielen und die Ecke, in der die Musik am besten steht. Und weltweit, auf Mallorca, an der Costa Blanca, in der Karibik, auf den Malediven, in Dubai, auf Bali oder in Mexiko, sorgen wir dafür, dass eure Gäste ankommen, während ihr nur noch heiratet. Dazu gehören Locationsuche, Dienstleister, Ablauf und Betreuung am Hochzeitstag. Anders als eine reine Vermittlungsagentur betreiben wir mit dem Chalet O am Rostocker Stadthafen eine eigene Eventlocation.

Das heißt praktisch: Wir kennen nicht nur Locations aus Prospekten, sondern wissen, wo an einem Samstag im August das Licht steht, wann die Küche in Verzug kommt und was passiert, wenn der Wind auffrischt. Diese Erfahrung fließt in jede Planung ein.

Festlich gedeckte Tafel im Chalet O am Rostocker Stadthafen mit Kaminfeuer und Almhütten-Holzwand
Das Chalet O am Rostocker Stadthafen — unsere eigene Location, kein Prospekt.

Leistungen

Was wir übernehmen


01

Location finden

Wir suchen die Location, die zu Gästezahl, Jahreszeit und Vorstellung passt — und sagen ehrlich, wenn etwas nicht zusammengeht.

Wir kennen die Häuser, nicht nur ihre Websites.

02

Dienstleister koordinieren

Catering, Floristik, Fotografie, Musik, Technik. Claudia führt bei uns die Dienstleisterkoordination und hält die Termine zusammen.

  • Angebote einholen und vergleichen
  • Verträge und Fristen im Blick behalten
  • Absprachen am Hochzeitstag steuern

Ihr habt eine Ansprechpartnerin statt zwölf.

03

Am Tag selbst da sein

Der Tag läuft nach Plan, weil jemand den Plan hat. Wir sind vor Ort, koordinieren und halten Störungen von euch fern.

  • Ablaufplan mit allen Beteiligten
  • Pädagogische Kinderbetreuung durch Laura
  • Schiffstransfer mit der MS Rostocker 7 auf Wunsch

Ihr feiert. Wir arbeiten.

Hochzeitszelt am Ostseestrand aus der Luft, Stuhlreihen und Strandkörbe im Sand
Zelt, Strom, Toiletten, Anlieferung — was am Strand keiner sieht, aber alles trägt.

Hochzeitskalkulator

Was eure Hochzeit kostet — in zehn Minuten


Statt einer Pauschalzahl, die ohnehin nicht stimmt, rechnen wir eure Hochzeit durch: Datum, Gästezahl, Location, Catering, Floristik, Dekoration. Am Ende steht eine Kalkulation mit echten Preisen aus unserer Datenbank — und ein eigener Zugang, in dem ihr sie jederzeit wieder aufrufen und ändern könnt.

Der Kalkulator ist derselbe, den wir intern für Angebote nutzen. Es gibt keine zweite, teurere Version.

Ablauf

Wie eine Planung bei uns läuft


Erstes Gespräch

Wir hören zu: Vorstellung, Gästezahl, Zeitraum, Budgetrahmen. Danach sagen wir, was davon an der Ostsee realistisch ist — auch wenn es nicht das ist, was ihr hören wollt.

Kalkulation und Locationvorschläge

Ihr bekommt eine durchgerechnete Kalkulation und passende Locations mit echten Kapazitäten und Auflagen, nicht mit Hochglanzbildern ohne Zahlen.

Planung

Dienstleister anfragen, Angebote vergleichen, Verträge, Zeitplan. Ihr entscheidet, wir bereiten die Entscheidungen so vor, dass sie in fünf Minuten zu treffen sind.

Der Hochzeitstag

Wir sind vor Ort und steuern den Ablauf. Ihr habt an diesem Tag genau eine Aufgabe: zu heiraten.

Brautpaar in den Dünen bei Abendlicht an der Ostsee
Am Ende des Tages: eine Viertelstunde nur für euch zwei, wenn das Licht am schönsten ist.

Trauung am Strand

Trauung direkt am Strand


Eine Trauung direkt am Strand ist bei uns kein Sonderfall, sondern Alltag. Welche Gemeinde was genehmigt, wie viele Gäste an welchem Strand zulässig sind und wo eine Kompletthochzeit im Zelt überhaupt möglich ist — das steht auf unserer Strandseite.

StrandMaximale GästezahlBesonderheit
Warnemünde250Einfachste Anreise per S-Bahn, Ruhezeit ab 22 Uhr
Markgrafenheide250Kompletthochzeit im Zelt möglich
Ostseebad Dierhagen150Alles fußläufig, wenig Strandbesucher
Kühlungsborn160Seebrücke und Promenade
Groß Schwansee120Westlichster Punkt unseres Gebiets

Ihr wollt am Strand heiraten?

Dann führt euch unsere Strandseite direkt weiter: zulässige Gästezahlen je Ort, Genehmigungslage der Gemeinden und die Frage, wo ein Zelt am Strand stehen darf.

Zur Strandhochzeit
Traubogen mit weißen Stuhlreihen direkt am Ostseestrand, dahinter das Meer
Freie Trauung am Strand — der Bogen steht so, dass das Meer hinter euch liegt.

Häufige Fragen

Was Paare uns zuerst fragen


Wer plant Hochzeiten an der Ostsee?

HaiEnd weddings ist die Hochzeitsabteilung der HaiEnd-Event GmbH & Co. KG aus Bentwisch bei Rostock. Wir planen Hochzeiten an der deutschen Ostseeküste zwischen Groß Schwansee und Usedom und betreiben mit dem Chalet O am Rostocker Stadthafen eine eigene Eventlocation.

Wie viele Gäste passen an einen Ostsee-Strand?

Die Obergrenze setzt die jeweilige Gemeinde. Groß Schwansee 120 Gäste, Kühlungsborn 160, Warnemünde 250, Markgrafenheide 250, Ostseebad Dierhagen 150.

Was kostet eine Hochzeit an der Ostsee?

Das hängt von Gästezahl, Location und Umfang ab. Statt einer Pauschalzahl rechnen wir jede Hochzeit im Hochzeitskalkulator mit echten Preisen aus unserer Datenbank durch — inklusive Miete, Catering, Floristik und Dekoration.

Plant ihr auch Hochzeiten abseits vom Strand?

Ja. Gutshäuser und Schlösser in Mecklenburg-Vorpommern, das Chalet O in Rostock und Locations im Binnenland gehören genauso dazu. Trauungen direkt am Strand planen wir ebenfalls — dazu gibt es eine eigene Seite mit den Genehmigungsfragen und Gästezahlen je Ort.

Könnt ihr eine Hochzeit planen, wenn wir weit weg wohnen?

Ja, das ist der Normalfall bei uns. Ein großer Teil unserer Paare wohnt nicht in Mecklenburg-Vorpommern. Die Abstimmung läuft digital, wir übernehmen alle Termine vor Ort.

Gibt es Kinderbetreuung bei der Hochzeit?

Ja. Laura ist gelernte Kindergärtnerin und übernimmt die pädagogische Betreuung der Kinder während der Feier.