Eventagentur für Mecklenburg-Vorpommern und Norddeutschland
Ihr Event. Ein festes Team. Von der Idee bis zum Abbau.
Wir schaffen Momente.
Bei HaiEnd-Event haben Sie einen festen Ansprechpartner, der Ihre Veranstaltung von Anfang bis Ende begleitet – persönlich, erreichbar und mit Blick auf das, was Ihnen wichtig ist.
Sie planen Ihre Hochzeit? Hier geht es zu unseren Hochzeitsmarken
Veranstaltungen, die zu Ihnen passen
Ob Firmenevent, Stadtfest oder eigenes Format – wir übernehmen Konzept, Organisation und Betreuung vor Ort. Sie behalten den Überblick, wir kümmern uns um die Details.
-
Firmenevents
Weihnachtsfeier, Sommerfest, Jubiläum, Tagung und Kick-off, Teambuilding oder Incentive – wir planen Veranstaltungen für Unternehmen jeder Größe in der Region.
Firmenevents -
Städte & Gemeinden
Stadt- und Publikumsveranstaltungen für Gemeinden, Kurverwaltungen und Vereine – mit Ablaufplanung, Dienstleistern und Betreuung an allen Tagen.
Städte & Gemeinden -
Eigene Formate
Winterolympiade, Schnitzeljagd, Adventsweihnachtswagen oder Dinnershow – erprobte Programme, die wir auf Ihre Gruppe und Ihren Ort anpassen.
Eigene Formate -
Technik & Verleih
Ton, Licht, DJ und Equipment für Ihre Veranstaltung – als Teil eines Gesamtpakets oder einzeln zum Verleih.
Technik & Verleih
Sie planen einen Geburtstag, ein Jubiläum oder eine Jugendweihe? Dann schauen Sie bei Private Feiern vorbei.
Für Hochzeiten haben wir eigene Marken
Hochzeiten planen wir mit einem eigenen Team und eigenen Websites. Dort finden Sie Locations, Ideen und einen Kostenrechner, mit dem Sie in wenigen Minuten einen Richtpreis sehen.
-
HaiEnd-Weddings
Hochzeitsplanung in Mecklenburg-Vorpommern: Gutshäuser und Schlösser, Feiern an der Küste und Destination Weddings.
Zu HaiEnd-Weddings -
Strandhochzeit Ostsee
Strandtrauung oder komplette Hochzeit am Strand, von der Trauung im Sand bis zur Feier am Meer.
Zur Strandhochzeit Ostsee
Wir schaffen Momente.
Ein Abend, an dem das Team wirklich ins Gespräch kommt. Ein Nachmittag, an dem drei Generationen an einem Tisch sitzen. Solche Augenblicke lassen sich nicht erzwingen, aber man kann sie vorbereiten – und genau das tun wir für Sie.
Die Köpfe, die die Fäden ziehen
Haiko hilft Ihnen beim ersten Überblick. Alles, was danach kommt, liegt in den Händen dieser Menschen: Sie planen, stimmen ab, entscheiden mit Ihnen und sorgen dafür, dass am Tag selbst alles sitzt.
-
Matthias Potschwadek
Gründer & Geschäftsführer
-
Katja Potschwadek
Marketing & Kommunikation
-
Claudia
Büro & Eventkoordination
-
Laura
Eventbetreuung & Gäste
-
Mariam
Trends & Gestaltung
-
Pia Plennis
Projektassistenz (Praktikantin)
Bewertungen bei Google
Wir schreiben uns keine Lobeshymnen selbst. Die Zahlen stammen von Google und lassen sich dort nachlesen.
-
5,0 von 5
HaiEnd-Event · 18 Bewertungen
Quelle: Google, Stand Oktober 2026
-
4,9 von 5
Chalet O (Eventlocation Rostock) · 59 Bewertungen
Quelle: Google, Stand Oktober 2026
In sechs Schritten zu Ihrer Veranstaltung
Klare Schritte, ein fester Ansprechpartner. So wissen Sie jederzeit, wo Ihr Projekt steht.
-
Anfrage oder Anruf
Sie schreiben uns über das Formular oder rufen an. Wir melden uns persönlich zurück.
-
Persönliches Gespräch
Ihr fester Ansprechpartner klärt mit Ihnen Anlass, Rahmen, Ort und Wünsche.
-
Konzept und Angebot
Sie erhalten einen Vorschlag mit Ablauf, Bausteinen und Kosten – nachvollziehbar aufgeschlüsselt.
-
Planung mit allen Dienstleistern
Wir stimmen Location, Catering, Technik und Programm ab und halten Sie auf dem Laufenden.
-
Durchführung mit Betreuung vor Ort
Am Veranstaltungstag sind wir da, koordinieren und reagieren, wenn etwas anders läuft als geplant.
-
Abbau und Nachbesprechung
Wir kümmern uns um den Abbau und sprechen mit Ihnen durch, was gut lief und was wir beim nächsten Mal anders machen.
Chalet O in Rostock
Wir arbeiten in ganz Mecklenburg-Vorpommern mit vielen Locations. Eine davon ist unsere Eventlocation Chalet O im alpinen Hüttenstil – und sie zeigt gut, wie wir arbeiten: kurze Wege, eingespielte Abläufe, Betreuung aus einer Hand.
Für Weihnachtsfeiern gibt es dort das Paket „Gipfelfest Deluxe“ ab 99 € pro Person – Preisbeispiel bei 40 Personen, inklusive Essen, Getränke und Location. Die Winterolympiade auf der Dachterrasse lässt sich dazubuchen.
Auf einen Blick
- AdresseNeptunallee 7f, 18057 Rostock
- StilAlpiner Hüttenstil
- Kapazitätbis 60 Personen
- Hütte80 m²
- Dachterrasse250 m² mit Feuerring
- Websitechalet-o.de
Google-Bewertung: 4,9 von 5 bei 59 Bewertungen (Stand Oktober 2026).
Gut vorbereitet ins Gespräch
Welche Fragen stellen Sie einer Eventagentur? Was gehört in ein Briefing, wie viel Vorlauf braucht eine Weihnachtsfeier? Im Bereich Wissen sammeln wir Antworten aus unserer täglichen Arbeit.
Darum lohnt sich ein kurzer Anruf
- Sie sprechen direkt mit jemandem, der Ihre Veranstaltung später auch betreut.
- Wir sagen Ihnen offen, was zu Ihrem Rahmen passt und was nicht.
- Sie bekommen eine erste Einschätzung zu Ablauf und Aufwand – unverbindlich.
Erzählen Sie uns von Ihrer Veranstaltung
Ein paar Angaben genügen. Wir melden uns persönlich bei Ihnen – in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.