Gemeinden und Städte
Stadtfeste, Jubiläen des Ortes, Weihnachtsmärkte, Bürgerfeste. Wir entlasten Verwaltung und Ehrenamt bei Planung und Durchführung.
Veranstaltungen für Städte, Gemeinden und Vereine
Stadtfeste, Märkte und Publikumsveranstaltungen brauchen mehr als eine gute Idee: Genehmigungen, Technik, Dienstleister und einen Ablauf, der am Tag selbst trägt. Wir übernehmen das für Gemeinden, Kurverwaltungen und Vereine in Mecklenburg-Vorpommern.
Für wen wir arbeiten
Kurverwaltungen
Saisonauftakt, Strandfeste, Veranstaltungen für Gäste und Einheimische an der Ostseeküste. Wir kennen die Besonderheiten der Küstenorte.
Vereine
Vereinsfeste, Jubiläen, Sportveranstaltungen mit Rahmenprogramm. Wir unterstützen dort, wo die ehrenamtlichen Kräfte an ihre Grenzen kommen.
Was wir übernehmen
Sie entscheiden, wie viel Sie aus der Hand geben möchten: die gesamte Veranstaltung oder einzelne Bausteine. In jedem Fall haben Sie eine feste Ansprechperson bei uns.
- Konzept. Wir entwickeln mit Ihnen Idee, Programm und Flächenplan, passend zu Ort, Zielgruppe und Budget.
- Genehmigungsunterlagen vorbereiten. Wir stellen die Unterlagen für Ordnungsamt, Sicherheitskonzept und weitere Stellen zusammen, damit die Anträge vollständig eingereicht werden können.
- Dienstleister. Wir holen Angebote ein, vergleichen und koordinieren Bühnenbauer, Künstler, Gastronomie, Sanitär und Sicherheitsdienst.
- Technik. Bühne, Ton, Licht und Strom planen wir mit, bei Bedarf aus unserem eigenen Bestand.
- Ablauf vor Ort. Am Veranstaltungstag sind wir da: Aufbau, Zeitplan, Ansprechperson für alle Beteiligten, Abbau.
Warum ein fester Ansprechpartner wichtig ist
Bei öffentlichen Veranstaltungen sind viele Stellen beteiligt: Verwaltung, Ehrenamt, Dienstleister, Behörden. Wenn alle Fäden an einer Stelle zusammenlaufen, bleibt es übersichtlich. Diese Stelle sind wir.
Sie sprechen mit einer Person aus unserem Team, die Ihre Veranstaltung von der ersten Idee an kennt und am Tag selbst vor Ort ist.
So läuft die Zusammenarbeit ab
- Anfrage oder Anruf.
- Persönliches Gespräch mit Ihrer festen Ansprechperson, gern vor Ort in Ihrer Gemeinde.
- Konzept und Angebot.
- Planung mit allen Dienstleistern und Vorbereitung der Genehmigungsunterlagen.
- Durchführung mit Betreuung vor Ort.
- Abbau und Nachbesprechung.
Auf Wunsch stellen wir Ihnen die Unterlagen so zusammen, dass sie sich für Gemeindevertretung oder Vorstand eignen.
Häufige Fragen
Stellen Sie die Genehmigungsanträge selbst?
Wir bereiten die Unterlagen vor und stimmen sie mit Ihnen ab. Antragsteller bleibt in der Regel die Gemeinde oder der Verein als Veranstalter. Was im Einzelfall sinnvoll ist, klären wir im Gespräch.
Übernehmen Sie auch nur die Technik oder das Programm?
Ja. Viele Gemeinden und Vereine organisieren vieles selbst und holen uns für Bühne, Ton, Licht oder ein Programm dazu. Dafür erhalten Sie ein eigenes Angebot.