Datenschutzhinweis für Bewerbende

Wer ist verantwortlich?

HaiEnd-Event GmbH & Co. KG
Stralsunder Str. 44
18182 Bentwisch
Telefon: 0381 87722422
E-Mail: info@haiend-event.de

Wofür nutzen wir deine Daten?

Ausschließlich für das Bewerbungsverfahren: um deine Bewerbung zu prüfen, dich zu kontaktieren und zu entscheiden, ob wir zusammenarbeiten. Deine Angaben werden nicht für Werbung genutzt und nicht verkauft.

Auf welcher Rechtsgrundlage?

Die Verarbeitung deiner Bewerbungsdaten (Name, Kontaktdaten, Erfahrung, Verfügbarkeit, Unterlagen) erfolgt auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, also zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungs- oder Auftragsverhältnisses.

Dein Bewerbungsvideo und die Aufnahme in den Talentpool verarbeiten wir nur mit deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Beides ist freiwillig. Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine E-Mail an info@haiend-event.de reicht. Wir löschen das Video beziehungsweise entfernen dich aus dem Talentpool dann umgehend.

Wer bekommt die Daten?

Nur die für Personal zuständigen Mitarbeiterinnen unseres Teams. Wir geben deine Daten nicht an Partnerhäuser oder andere Dritte weiter, es sei denn, du stimmst dem ausdrücklich zu.

Wo werden die Daten gespeichert?

Dein Formular wird beim Webhoster Strato (Deutschland) entgegengenommen und dort kurzzeitig in einem geschützten Bereich zwischengespeichert. Innerhalb weniger Minuten holen wir die Bewerbung auf unseren eigenen Server im Büro in Bentwisch und löschen sie beim Webhoster. Die Benachrichtigung an unser Team geht per E-Mail, enthält aber keine Unterlagen und kein Video.

Wie lange speichern wir?

Spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen wir deine Daten, Unterlagen und ein mögliches Video. Hast du der Aufnahme in den Talentpool zugestimmt, bewahren wir deine Bewerbung bis zu 12 Monate auf, um dich für spätere Einsätze anzusprechen. Danach löschen wir, es sei denn, du bewirbst dich erneut oder wir arbeiten inzwischen zusammen.

Welche Daten erheben wir beim Absenden?

Neben deinen Eingaben speichern wir den Zeitpunkt, deine gekürzte IP-Adresse (letzter Block entfernt), die Browserkennung und, wenn vorhanden, die Herkunft des Aufrufs (zum Beispiel Google Jobs oder ein Link aus einer Jobbörse). Das brauchen wir für die Sicherheit des Formulars und um zu wissen, wo unsere Stellenanzeige gefunden wird. Wir setzen auf den Jobseiten keine Cookies zur Nachverfolgung und keine Tracker von Drittanbietern.

Deine Rechte

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen, jederzeit per E-Mail
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern, Schloss Schwerin, 19053 Schwerin

Für alle Anliegen rund um deine Daten schreib an info@haiend-event.de oder ruf an: 0381 87722422.

Muss ich Daten angeben?

Pflicht sind nur Vorname, Nachname, Handynummer, E-Mail und deine Gastroerfahrung, ohne diese Angaben können wir deine Bewerbung nicht bearbeiten. Alles andere, auch Unterlagen und Video, ist freiwillig.